Conduire une réunion efficace et productive

Les enjeux d'une réunion :

Susciter l'adhésion

Favoriser la production

Favoriser l'implication

Facteurs de réussite et d'échecs des réunions

Préparer une réunion : Préparer son sujet, structurer son intervention

Introduction – développement – conclusion

Préparation logistique de la réunion, organisation de la salle, préparation technique de la réunion

Les 4 phases d'une réunion :

Introduction

Diffusion et recueil d'informations

Discussion et prises de décision

Conclusion et « pour action »

Les rôles de l'animateur :

Production

Facilitation

Régulation

Produire et concrétiser en groupe :

Faire apparaître la progression du groupe

Faire des synthèses d'étape et finales

Concrétiser les décisions du groupe

Etablir le compte rendu centré sur les pistes d'action

▪ Acquérir les techniques et méthodes de conduite de réunion

▪ Savoir adapter les techniques d'animation aux objectifs des différents types de réunions

▪ Préparer, structurer et adapter ses interventions

• Admission sans disposition particulière

Mise en pratique sous forme d'exercices

Situations vécues en jeux de rôle

Films vidéo

Jeux pédagogiques

Ateliers de co-construction

Création d'un plan d'actions personnel

Cahier de travail

Boîte à outils si nécessaire

Quizz de connaissances théoriques en fin de formation

Contrôle continu acquisition de compétences sur exercices réalisés