Formation au rôle et à la fonction de secrétaire du CSE
Dernière mise à jour : 10/12/2024
Description
Jour 1
1. GÉNÉRALITÉS
- Mise en place du bureau
- Rôle du président, du secrétaire du trésorier
- Mise en place du RI
2. PRÉPARATION DES RÉUNIONS ORDINAIRES / EXTRAORDINAIRES
- Principe de coresponsabilité de l'ordre du jour
- Rencontre avec le président
- Prise en compte des demandes (élus et salariés)
- Formulation et rédaction de l'ordre du jour
- Documents constituant les dossiers d'informations
Atelier d'entrainement à la préparation des réunions
Atelier d'entrainement à la formalisation et rédaction de l'ordre du jour
3. RÔLE ET POSTURE DU SECRÉTAIRE PENDANT LES SÉANCES
- Prise de notes, assistance du secrétaire, enregistrement..
- Savoir poser ses questions, maîtriser ses émotions
- Gestion des votes de consultations, recours à l'expert et autres décisions
- Maîtriser le temps sans empiéter sur le rôle du président
Atelier d'entrainement à la gestion et l'expression en réunion
Jour 2
4. RÉDIGER LE PROCÈS-VERBAL
- Les délais de rédaction
- La responsabilité du secrétaire et du président dans la rédaction
- Principe de rédaction conjointe
- Approbation du PV, ajouts, modifications..
- Archivage des PV
- Extrait des PV et affichage
5. GÉRER LES AFFAIRES COURANTES
- Centraliser le courrier et les informations
- Gérer la communication permanente avec le président, les autres élus..
- Affirmer son rôle auprès des représentants des organismes territoriaux (DIRECCTE,CRAM, URSSAF, Médecine du travail..)
- Organiser et gérer les réunions préparatoires
- Ordinaires, extraordinaires, négociations annuelles..
Atelier d'entrainement aux entretiens et rencontres des représentants de collectivités
territoriales
Objectifs de la formation
- Comprendre et appréhender les règles de fonctionnement
- Exercer efficacement son mandat d'élu. Les droits et les devoirs
- Maîtriser l'ODJ et le PV
- Comprendre la relation avec la direction / la présidence
- Maîtriser la relation avec les membres élus sans hiérarchie
- Savoir être leader en respectant le mandat de chacun
- Exercer efficacement son mandat d'élu. Les droits et les devoirs
- Maîtriser l'ODJ et le PV
- Comprendre la relation avec la direction / la présidence
- Maîtriser la relation avec les membres élus sans hiérarchie
- Savoir être leader en respectant le mandat de chacun
Public visé
- Les nouveaux membres élus du CSE et désignés Secrétaire/secrétaire adjoint
- DRH et dirigeant de PME/TPE, PMI/TPI
- DRH et dirigeant de PME/TPE, PMI/TPI
Modalités d'admission
- Admission sans disposition particulière
Prérequis
Etre élus CSE
Modalités pédagogiques
. Général : Entretien d'explication, outils développés en interne, référentiel métier, dynamique de groupe avec des simulations et mise en situation sur des cas réels
. Formation : Apports techniques, méthodes et règles fondamentales
. Benchmark et brainstorming interactifs
. Formation : Apports techniques, méthodes et règles fondamentales
. Benchmark et brainstorming interactifs
Moyens et supports pédagogiques
Classeur de formation
Profil du / des Formateur(s)
Agréé DREETS centre Val de Loire
Agréé INTEFP pour les formats communs du dialogue social
Agréé INTEFP pour les formats communs du dialogue social
Modalités d'évaluation et de suivi
- Evaluation formative réalisée par le formateur tout au long de la session, mesure des acquisitions et des progressions individuelles
- QCM : fin de chacune des journées de formation
- Evaluation à chaud
- Retour par un diagnostic « d'après formation »
- QCM : fin de chacune des journées de formation
- Evaluation à chaud
- Retour par un diagnostic « d'après formation »