Jour 1
1. GÉNÉRALITÉS
- Mise en place du bureau
- Rôle du président, du secrétaire du trésorier
- Mise en place du RI
2. PRÉPARATION DES RÉUNIONS ORDINAIRES / EXTRAORDINAIRES
- Principe de coresponsabilité de l'ordre du jour
- Rencontre avec le président
- Prise en compte des demandes (élus et salariés)
- Formulation et rédaction de l'ordre du jour
- Documents constituant les dossiers d'informations
Atelier d'entrainement à la préparation des réunions
Atelier d'entrainement à la formalisation et rédaction de l'ordre du jour
3. RÔLE ET POSTURE DU SECRÉTAIRE PENDANT LES SÉANCES
- Prise de notes, assistance du secrétaire, enregistrement..
- Savoir poser ses questions, maîtriser ses émotions
- Gestion des votes de consultations, recours à l'expert et autres décisions
- Maîtriser le temps sans empiéter sur le rôle du président
Atelier d'entrainement à la gestion et l'expression en réunion
Jour 2
4. RÉDIGER LE PROCÈS-VERBAL
- Les délais de rédaction
- La responsabilité du secrétaire et du président dans la rédaction
- Principe de rédaction conjointe
- Approbation du PV, ajouts, modifications..
- Archivage des PV
- Extrait des PV et affichage
5. GÉRER LES AFFAIRES COURANTES
- Centraliser le courrier et les informations
- Gérer la communication permanente avec le président, les autres élus..
- Affirmer son rôle auprès des représentants des organismes territoriaux (DIRECCTE,CRAM, URSSAF, Médecine du travail..)
- Organiser et gérer les réunions préparatoires
- Ordinaires, extraordinaires, négociations annuelles..
Atelier d'entrainement aux entretiens et rencontres des représentants de collectivités
territoriales